Evaluarea farmaciilor comunitare și a oficinelor

Un singur document conține pașii, taxa, opisul și toate formularele: cererea (anexa 1), declarația pe propria răspundere (anexa 3), chestionarul de autoevaluare (anexa 4), tabelul personalului (anexa 5), declarația privind protecția datelor (GDPR). Completați-l în Word, tipăriți-l și semnați fiecare pagină sau, dacă îl trimiteți prin e-mail, semnați-l electronic. Varianta PDF este pentru citit și tipărit.

Așezați documentele în această ordine. Copiile se certifică „conform cu originalul” pe fiecare pagină.

1. Cererea de evaluare (anexa 1).
2. Dovada plății taxei de evaluare (ordinul de plată), pentru punctul de lucru evaluat.
3. Certificatul de înregistrare (ONRC) și certificatul constatator sau actul de înființare, pentru sediu sau punctul de lucru.
4. Dovada contului deschis la Trezorerie sau la bancă.
5. Codul fiscal (CUI).
6. Autorizația de funcționare a farmaciei sau a oficinei, emisă de Ministerul Sănătății, valabilă.
7. Dovada asigurării de răspundere civilă a farmaciei sau a oficinei, în vigoare.
8. Dovada deținerii legale a spațiului (act de proprietate, contract de închiriere sau de comodat).
9. Declarația pe propria răspundere (anexa 3), semnată pe fiecare pagină, care acoperă chestionarul, tabelul personalului.
10. Chestionarul de autoevaluare – litera B (farmacii) (anexa 4).
11. Tabelul cu datele de identificare ale personalului (anexa 5).
12. Declarația privind respectarea Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR).
13. Documentele personalului, pentru fiecare persoană din anexa 5 (secțiunea următoare).

Pentru fiecare persoană trecută în tabelul personalului (anexa 5) atașați copii certificate ale documentelor de exercitare a profesiei. Numărul, data eliberării și valabilitatea trebuie să fie aceleași în copii și în tabel; un document expirat la data depunerii înseamnă criteriu neîndeplinit.

Farmacistul-șef și farmaciștii

• certificatul de membru al Colegiului Farmaciștilor din România, cu avizul anual valabil
• polița de asigurare de răspundere civilă (malpraxis), în vigoare

Asistenții de farmacie

• certificatul de membru al OAMGMAMR, cu avizul anual de liberă practică valabil
• polița de asigurare de răspundere civilă (malpraxis), în vigoare

Decizia de evaluare se emite numai dacă sunt îndeplinite toate criteriile de eligibilitate, marcate cu * în chestionar. Un singur criteriu neîndeplinit duce la notificare, iar o nouă cerere se poate depune abia după 60 de zile.

• I.1 Farmacia/oficina are autorizație de funcționare valabilă, conform prevederilor legale în vigoare.
• I.2 Farmacia are certificat de înregistrare la Oficiul pentru Registrul Comerțului, însoțit de certificatele constatatoare pentru punctele de lucru ale societății sau pentru oficine, dacă este cazul.
• I.3 Farmacia/oficina funcționează într-un spațiu de care dispune în mod legal.
• I.6 Farmacia/oficina deține dovada asigurării de răspundere civilă în vigoare.
• II.1 Farmacistul șef nu exercită această calitate și în altă farmacie.
• II.2 Farmacistul șef desemnează un înlocuitor (farmacist) pe perioada în care acesta nu se află în farmacie.
• II.3 Farmacistul șef și farmaciștii au certificat de membru valabil al Colegiului Farmaciștilor din România.
• II.4 Asistenții de farmacie au certificat de membru al OAMGMAMR, conform reglementărilor legale în vigoare.
• II.5 Întreg personalul își desfășoară activitatea într-o formă legală la furnizor.
• II.6 Farmaciștii și asistenții de farmacie au asigurare de răspundere civilă (malpraxis) în vigoare.
• II.8 În timpul programului de lucru afișat în farmacie se află un farmacist, angajat al farmaciei respective.
• II.9 Întreg personalul din farmacie/ oficină are fișe de post cu atribuțiile specifice semnate de titular și de reprezentantul legal.
• III.1 Farmacia/oficina are afișat la loc vizibil programul de lucru.
• IV.2 Farmacia/oficina deține un post/ terminal telefonic (fix, mobil) funcțional și sistem informatic a cărui utilizare este conformă cerințelor CNAS.
• IV.3 Farmacia are adresă de poștă electronică (e-mail) funcțională.
• V.2 Farmacia are o evidență cantitativ valorică pentru medicamentele existente.

Criteriile din chestionar trebuie să poată fi dovedite oricând, inclusiv la un control al casei de asigurări. Țineți la îndemână:

• documentul prin care farmacistul-șef își desemnează înlocuitorul (farmacist) pentru perioadele în care lipsește
• graficul de lucru al personalului pentru luna în curs, semnat de farmacistul-șef și afișat în farmacie
• Regulamentul intern și ROF-ul, cu mențiunile obligatorii (confidențialitate, eliberare nediscriminatorie, informarea asiguraților, procurarea medicamentelor lipsă) și semnăturile de luare la cunoștință
• evidența cantitativ-valorică a medicamentelor
• contractul de service sau întreținere pentru aparatura din dotare, după caz

Taxa este de 1.000 lei în mediul urban și 150 lei în mediul rural, pentru fiecare cabinet sau punct de lucru. Oficine comunitare locale de distribuție: 100 lei (numai în mediul rural).

Beneficiar

Casa de Asigurări de Sănătate Maramureș, cod fiscal 11320493

Cont (IBAN)

RO93TREZ43626A365000XXXX („Alte venituri”, cod 26.36.05.50), deschis la Trezoreria Municipiului Baia Mare

Explicații

„Taxă de evaluare”, denumirea furnizorului și adresa punctului de lucru (la cabinete, și specialitatea) pentru care cereți evaluarea

Depunerea dosarului

• La registratură: sediul CAS Maramureș, Str. Dr. Gheorghe Bilașcu nr. 22A, Baia Mare, în programul cu publicul (vezi Contact);
• Prin e-mail: la evaluare@casmm.ro. Toate documentele dosarului se semnează cu semnătură electronică calificată sau extinsă a reprezentantului legal (art. 4 lit. g) din metodologie). Trimiteți dosarul într-un singur mesaj, cu fișierele denumite clar.

• Documente lipsă: comisia vă anunță în scris în cel mult 5 zile lucrătoare de la depunere; termenul de analiză curge de la data la care dosarul este complet.
• Analiza dosarului: în cel mult 30 de zile calendaristice de la dosarul complet; rezultatul se consemnează în raportul de evaluare.
• Decizia de evaluare se emite în două exemplare originale, dacă sunt îndeplinite toate criteriile de eligibilitate, și este valabilă 2 ani de la emitere.
• Notificarea privind evaluarea arată criteriile de eligibilitate neîndeplinite. O nouă cerere se poate depune după 60 de zile calendaristice; după două notificări consecutive, după cel puțin 6 luni de la ultima.
• Contestația se depune la comisia de evaluare a CAS Maramureș în cel mult 2 zile lucrătoare de la primirea notificării, cu criteriile pe care le considerați îndeplinite. Comisia o soluționează în 5 zile lucrătoare. Dacă nu se rezolvă pe cale amiabilă (proces-verbal), vă puteți adresa, în 2 zile lucrătoare, comisiei naționale de evaluare de la CNAS, care decide în 5 zile lucrătoare (cu posibilă prelungire de 5 zile).

După evaluare

• Orice modificare a condițiilor pentru care ați fost evaluat se comunică în scris CAS Maramureș în 5 zile lucrătoare; documentele care au stat la baza evaluării se reînnoiesc pe toată durata deciziei (art. 8 alin. (1) din metodologie).
• Decizia se actualizează, cu păstrarea valabilității, la schimbarea reprezentantului legal, a denumirii, a sediului social fără activitate lucrativă sau la fuziunea prin absorbție: depuneți documentele justificative în 5 zile lucrătoare.
• Decizia încetează la expirarea autorizației sanitare de funcționare (la farmacii, a autorizației de funcționare; la dispozitive medicale, a avizului de funcționare) și la schimbarea locației sau pierderea dreptului de folosință a spațiului. Se revocă la retragerea acestor acte sau dacă un control constată neîndeplinirea unui criteriu eligibil.
• Decizia de evaluare și dosarul se păstrează la structura de relații contractuale, alături de contract; valabilitatea documentelor depuse este urmărită pe toată durata contractului.